Addetto/a alla Segreteria di Direzione - Siracusa
Dettagli
Descrizione
Per azienda Cliente Leader nel settore di riferimento, Manpower Seleziona
Un/a Addetto/a alla Segreteria di Direzione:
Il/la candidato/a è in possesso di laurea triennale, con conoscenza fluente della lingua inglese e con esperienza maturata nel ruolo di Segreteria di Direzione.
Si occuperà delle seguenti attività:
Mission
Assicurare un adeguato supporto amministrativo alla Direzione Generale, mediante la predisposizione del materiale e delle documentazioni richiesti, la gestione dell’archivio, la gestione della corrispondenza e dell’agenda del Direttore Generale.
Assicurare il supporto amministrativo ai componenti del Consiglio di Amministrazione ed eventuali ospiti autorizzati.
Ambiti di Responsabilità
Assicurare un adeguato supporto organizzativo alla Direzione, mediante la gestione dell’agenda del Direttore Generale e l'organizzazione dei viaggi, trasferte, rimborsi e note spese di tutto il personale della Direzione.
Garantire la predisposizione di prospetti, report e documentazione in genere relativi alle attività svolte dalla Direzione, mediante il tempestivo aggiornamento e la rielaborazione delle informazioni di competenza.
Curare la raccolta e la gestione dell'archivio, della corrispondenza cartacea ed elettronica del Direttore e dei suoi primi riporti.
Gestire l’archivio di tutta la Documentazione del Direttore curando il protocollo in entrata e/o uscita.
Contribuire ad una efficace gestione delle pratiche e delle attività di competenza della Direzione, trattando la documentazione di natura confidenziale.
Assicurare un appropriato supporto al Direttore nella gestione dei rapporti con interlocutori interni/esterni anche stranieri, mediante l’analisi ed eventualmente la diretta soddisfazione, nell’ambito delle deleghe ricevute, delle richieste pervenute.
Assicurare lo smistamento delle telefonate nell’ambito della Direzione.
Garantire l’assistenza nella preparazione di riunioni ed eventi: predisposizione della documentazione, redazione delle minute, cura degli aspetti logistici (location, catering, etc.).
Assicurare il servizio di interpretariato, ove necessario e/o richiesto, anche eventualmente prendendo parte ad incontri e riunioni.
Garantire l’approvvigionamento di materiali di cancelleria e beni similari anche predisponendo ordini, effettuando accettazioni ed autorizzazioni al pagamento dei fornitori.
Effettuare tutte attività amministrative generiche nell’ambito della Direzione.
Si offre: assunzione con contratto in somministrazione full time di 12 mesi
RAL €30.000- €33.000
Ticket Restaurant € 9,00 per ciascun giorno lavorato
Luogo di lavoro: Siracusa
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
